LC Premium Actions for Google Sheets es una poderosa herramienta para agilizar los procesos de administración de datos al automatizar la creación, actualización y eliminación de filas. Integre a la perfección sus documentos de Google Sheets dentro de nuestro sistema de flujo de trabajo, lo que permite una gestión de datos eficiente y reduce el riesgo de errores. Aproveche las funcionalidades de búsqueda para ubicar filas específicas, asegurando la precisión y brindando una solución integral para todas sus necesidades de datos de Hojas de cálculo de Google.


¿Qué es la acción de flujo de trabajo Premium de Hojas de cálculo de Google? #

Google Sheets Premium Workflow Action es una característica sólida diseñada para mejorar su experiencia de administración de datos dentro de Google Sheets utilizando el sistema LC Premium Actions. Esta poderosa herramienta le permite automatizar varias tareas, como crear, actualizar y eliminar filas, mejorando significativamente la eficiencia de su flujo de trabajo y la precisión de los datos.

Al aprovechar el sistema LC Premium Actions, puede integrar fácilmente Hojas de cálculo de Google en sus procesos de gestión de datos sin complejas integraciones de terceros. El sistema también proporciona una interfaz de usuario intuitiva, lo que agiliza sus tareas de administración de datos y le permite concentrarse en aspectos más críticos de su trabajo.

Una de las características destacadas de Google Sheets Premium Workflow Action es la potente función de búsqueda. Esto le permite buscar filas específicas dentro de sus hojas en función de criterios específicos, lo que facilita la localización y el trabajo con datos relevantes. Esta característica ayuda a automatizar tareas complejas de administración de datos, como datos de referencias cruzadas de varias hojas o bases de datos.

Además, la acción de flujo de trabajo de Google Sheets Premium admite una variedad de acciones, incluida la creación de nuevas filas, la actualización de filas específicas, la eliminación de filas y funciones más avanzadas como la actualización o eliminación de filas mediante la función de búsqueda. Este conjunto integral de acciones garantiza que tenga todas las herramientas que necesita para administrar sus datos en Hojas de cálculo de Google de manera efectiva.

Además de sus funciones principales, la acción de flujo de trabajo de Google Sheets Premium le permite usar variables personalizadas para almacenar y manipular datos dentro de sus flujos de trabajo. Esta flexibilidad le permite crear flujos de trabajo dinámicos basados ​​en datos adaptados a sus necesidades y requisitos.

¿Para quién es útil esta característica? #

La función de acción de flujo de trabajo Premium de Hojas de cálculo de Google es útil para una amplia gama de personas y organizaciones que dependen de la gestión de datos y la colaboración mediante Hojas de cálculo de Google. Esto incluye, pero no se limita a:

  • Pequeñas y medianas empresas: estas organizaciones pueden usar esta función para automatizar los procesos de administración de datos, realizar un seguimiento del inventario, administrar presupuestos y crear informes, lo que permite una colaboración y una toma de decisiones más eficientes.
  • Administradores de proyectos: pueden utilizar esta función para optimizar el seguimiento de proyectos, la administración de tareas y la asignación de recursos dentro de Hojas de cálculo de Google, lo que lleva a mejores resultados de proyectos y productividad del equipo.
  • Profesionales de ventas y marketing: esta función puede ayudar a automatizar la entrada de datos, el seguimiento de clientes potenciales y el análisis del rendimiento de las ventas, lo que permite una mejor comprensión y toma de decisiones en las campañas de ventas y marketing.
  • Profesionales de recursos humanos (HR): Google Sheets Premium Workflow Action puede administrar los datos de los empleados, automatizar los procesos de incorporación y realizar un seguimiento de varias métricas relacionadas con HR, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
  • Educadores e instituciones académicas: los profesores y administradores pueden usar esta función para administrar los datos de los estudiantes, realizar un seguimiento de las tareas y analizar las métricas de rendimiento, lo que lleva a estrategias educativas más efectivas.
  • Organizaciones sin fines de lucro: las organizaciones sin fines de lucro pueden beneficiarse de esta función al automatizar la administración de donantes, la planificación de eventos y el seguimiento del presupuesto dentro de Hojas de cálculo de Google, lo que lleva a operaciones más eficientes y una mejor asignación de recursos.
  • Investigadores y analistas de datos: estos profesionales pueden usar la función para agilizar los procesos de recopilación, análisis e informes de datos dentro de Hojas de cálculo de Google, lo que da como resultado información más precisa y oportuna.

¿Cuáles son los beneficios de esta característica? #

La acción de flujo de trabajo de Google Sheets Premium ofrece numerosos beneficios a los usuarios, lo que la convierte en una valiosa adición a sus procesos de administración de datos. Algunos de los beneficios clave incluyen:

  • Eficiencia mejorada: al automatizar varias tareas de administración de datos, como crear, actualizar y eliminar filas, los usuarios pueden ahorrar tiempo y mejorar la productividad, lo que les permite concentrarse en aspectos más críticos de su trabajo.
  • Precisión mejorada: la automatización reduce el riesgo de error humano en los procesos de gestión de datos, lo que garantiza que los datos de Hojas de cálculo de Google sigan siendo precisos y fiables.
  • Colaboración optimizada: esta función simplifica el intercambio de datos y la cooperación entre los miembros del equipo, lo que facilita el trabajo conjunto en proyectos y el logro de objetivos compartidos.
  • Personalización flexible: el uso de variables y búsquedas personalizadas permite a los usuarios crear flujos de trabajo dinámicos basados ​​en datos adaptados a sus necesidades y requisitos.
  • Potente funcionalidad de búsqueda: esta característica permite a los usuarios buscar filas específicas dentro de sus hojas según criterios específicos, lo que facilita la localización y el trabajo con datos relevantes. Esto es particularmente útil para automatizar tareas complejas de administración de datos, como datos de referencias cruzadas de varias hojas o bases de datos.
  • Fácil integración: Google Sheets Premium Workflow Action elimina la necesidad de complejas integraciones de terceros y ofrece una solución perfecta y fácil de usar para administrar datos dentro de Google Sheets.
  • Escalabilidad: esta característica puede ser utilizada por organizaciones de todos los tamaños, lo que la convierte en una solución escalable para administrar datos a medida que la organización crece y evoluciona.
  • Mejor toma de decisiones: al optimizar los procesos de administración de datos y mejorar la precisión de los datos, los usuarios pueden tomar decisiones más informadas en función de los conocimientos derivados de sus datos de Hojas de cálculo de Google.

¿Cómo usar la acción de flujo de trabajo Premium de Hojas de cálculo de Google? #

Las siguientes acciones de flujo de trabajo son compatibles con Hojas de cálculo de Google.


Crear fila de hoja de cálculo #

 LC Premium Actions le permite enviar datos directamente a un documento de Hojas de cálculo de Google sin necesidad de integraciones de terceros. Todo lo que necesita hacer es integrar su cuenta de Google con nuestro sistema y seleccionar la hoja deseada de su Google Drive. Desde allí, puede enviar fácilmente datos a la hoja utilizando nuestra interfaz de usuario intuitiva.

Con nuestro

Elija una cuenta de Google: #

Todas sus cuentas de Google integradas en su subcuenta se mostrarán en el menú desplegable para que pueda elegir.


Seleccione una unidad: #

Una vez que haya seleccionado una cuenta de Google en el menú desplegable de nuestro sistema de subcuentas, se mostrarán todos los Google Drive asociados para que pueda elegir. Esto le permite seleccionar la cuenta específica de Google Drive que contiene el documento objetivo de Google Sheets al que desea enviar datos.

Seleccione una hoja de cálculo: #

Una vez que haya seleccionado un Google Drive del menú desplegable, se mostrarán todas las hojas de cálculo asociadas con el Google Drive integrado para que elija.

Esto le permite seleccionar el documento de hoja de cálculo de Google específico al que desea enviar datos.

Seleccione una hoja de trabajo: #

Una vez que haya seleccionado una hoja de cálculo de Google en el menú desplegable, se mostrarán todas las hojas de trabajo dentro de esa hoja de cálculo para que pueda elegir.

Esto le permite seleccionar la hoja de trabajo específica a la que desea enviar datos.

Selección de la columna inicial y la columna final en la hoja de trabajo #

Al enviar datos a un documento de Hojas de cálculo de Google mediante nuestro sistema de flujo de trabajo, la primera fila de la hoja se considera automáticamente la fila del encabezado y cada columna se etiqueta según los valores del encabezado en esa fila.

Si necesita actualizar los encabezados de la hoja, puede hacer clic en el botón «Actualizar encabezados» para obtener los últimos valores de encabezado de la hoja. Esto garantiza que sus datos se asignen correctamente a las columnas correctas en la hoja y que su flujo de trabajo esté actualizado con las últimas configuraciones de hoja. 

Al proporcionar esta funcionalidad, nuestro sistema facilita la automatización de los procesos de gestión de datos y garantiza la precisión de sus flujos de trabajo de datos.

Inserte valores para crear una nueva fila en la hoja de trabajo: #

Puede insertar valor y crear una nueva fila en su documento de Hojas de cálculo de Google.


Actualizar fila de hoja de cálculo específica
#

La acción «Actualizar fila de hoja de cálculo específica» nos permite modificar el contenido de una fila específica especificando su número de fila. Esta acción actualiza los valores en las columnas correspondientes de esa fila.

Elija una hoja de trabajo: #

Seleccione una hoja de trabajo dentro de su hoja de cálculo que desea editar una fila.

Insertar número de fila: #

Especifique el número de fila que desea modificar en la hoja de cálculo.

También puede proporcionar el número de fila mediante el selector de variables personalizadas para utilizar valores dinámicos.

Seleccione la columna inicial y la columna final: #

Para actualizar las columnas deseadas, seleccione las columnas inicial y final.

Puede dejarlo en blanco si no desea actualizar una columna en particular.


Eliminar fila de hoja de cálculo específica #

La acción «Eliminar fila de hoja de cálculo específica» nos permite eliminar el contenido de una fila específica especificando su número de fila. Esta acción borrará los valores en todas las columnas de esa fila.

Tenga en cuenta:

Cuando utiliza la acción "Eliminar hoja de cálculo específica", borra el contenido de la fila, pero no elimina permanentemente la fila en sí.

Elija una hoja de trabajo: #

Seleccione una hoja de trabajo dentro de su hoja de cálculo de la que desea eliminar una fila.

Insertar número de fila: #

Especifique el número de fila que desea eliminar en la hoja de cálculo.

Tenga en cuenta:

 También puede proporcionar el número de fila mediante el selector de variables personalizadas para utilizar valores dinámicos.

 Fila de hoja de cálculo de búsqueda #

La acción Búsqueda de hojas de cálculo de Google le permite buscar datos dentro de sus documentos de Hojas de cálculo de Google, brindándole una herramienta poderosa para administrar sus flujos de trabajo de datos.

  • Usando nuestro sistema, puede buscar fácilmente cualquier fila en su hoja y usar los valores personalizados asociados con esa fila dentro de su flujo de trabajo.
  • Esta funcionalidad le permite automatizar procesos de gestión de datos complejos, como datos de referencias cruzadas de varias hojas o bases de datos. 
  • Al aprovechar el poder de nuestro sistema de flujo de trabajo, puede reducir los errores, aumentar la eficiencia y ahorrar tiempo, al mismo tiempo que garantiza la precisión y la integridad de sus datos.
  • Con nuestra funcionalidad de búsqueda, puede integrar fácilmente sus documentos de Hojas de cálculo de Google en sus procesos de flujo de trabajo, creando flujos de trabajo de gestión de datos potentes que lo ayudan a obtener mejores resultados.

Elija una hoja de trabajo: #

Seleccione una hoja de trabajo dentro de su hoja de cálculo que desee usar para buscar y recuperar datos.

Seleccionar orden de búsqueda: #

Seleccione en qué orden se deben buscar las filas de la Hoja de cálculo de Google para encontrar la fila correspondiente.

Desde la parte superior de la hoja: devuelve la primera fila coincidente

Desde la parte inferior de la hoja: devuelve la fila coincidente más reciente

Seleccione una columna y un valor de búsqueda para encontrar la fila correspondiente #

La primera fila se considera Encabezados, que se muestran como etiquetas para cada Columna. Puede obtener los últimos encabezados de la hoja haciendo clic en «Actualizar encabezados».columncolumn

Seleccione una columna adicional y un valor de búsqueda. #

Si se agrega una columna adicional, ambos valores de la columna deben coincidir para determinar la fila correspondiente.

Cree una nueva fila de hoja de cálculo si aún no existe: #

Si está habilitado, ejecutará la acción Crear fila de hoja de cálculo cuando la búsqueda no pueda encontrar ninguna fila coincidente en el momento de la ejecución. Esta acción se registrará y cobrará por separado. #

Uso como variables personalizadas: #

Una de las ventajas de usar Lookup es que cuando busca una fila en particular, todos sus datos se pueden guardar como un valor personalizado que se puede utilizar en todo su flujo de trabajo.

Considere la siguiente hoja de trabajo como ejemplo. Si necesita buscar una fila específica, puede ingresar el número de teléfono o la dirección de correo electrónico de contacto en la sección de búsqueda. Una vez que la función de búsqueda encuentra la fila correspondiente, almacenará todos los valores bajo el nombre del encabezado correspondiente como variables personalizadas.

  #

Cuando agrega una acción de búsqueda, se genera automáticamente un índice. Este índice es esencial para asignar los datos de fila a las variables personalizadas y permite una fácil identificación de múltiples valores de búsqueda. Es imposible eliminar o editar el índice una vez agregado.

Los valores obtenidos de la acción de búsqueda para una fila en particular se pueden usar en todas las demás actividades dentro de sus flujos de trabajo, al igual que cualquier otro campo de contacto o variable personalizada.

Tenga en cuenta:

Como se mencionó anteriormente, el índice generado por la función de búsqueda sirve como referencia y se usa para el mapeo interno de las variables personalizadas en las acciones de búsqueda.

Puede usar {{sheet.x.rowNumber}} para obtener el número de fila del valor de búsqueda.

Aquí x es el índice de la acción de búsqueda.

Ejemplo:

Los valores personalizados de LookedUp Row se pueden utilizar en todas las acciones dentro de su flujo de trabajo. A continuación se proporcionan algunos ejemplos de cómo hacerlo.

En Si/Si no:

Puntos importantes a recordar: #

  • Al hacer referencia a la acción de búsqueda de Hojas de cálculo de Google, no se puede encontrar una fila coincidente; todas las acciones posteriores de Hojas de cálculo de Google que hagan referencia a esta acción de búsqueda se omitirán debido a la falta de un resultado. Por lo tanto, considere esto cuando cree flujos de trabajo que incluyan esta Acción de búsqueda y Hojas de cálculo de Google: Actualizar fila de hoja de cálculo mediante búsqueda o Hojas de cálculo de Google: Eliminar fila de hoja de cálculo mediante búsqueda.
  • Proporcionar
  • Dado que los resultados de la acción de búsqueda están disponibles para las condiciones If/Else, puede usarlos para decidir si usar Hojas de cálculo de Google: Crear fila de hoja de cálculo o Hojas de cálculo de Google: Actualizar fila de hoja de cálculo mediante búsqueda, en función de la condición de tener un resultado de búsqueda o no. usar

Actualice la fila de la hoja de cálculo mediante búsqueda.
#

Actualizar una fila de la hoja de cálculo mediante la función de búsqueda implica buscar una fila específica en la hoja de cálculo en función de un valor particular mediante la función de búsqueda y luego actualizar los valores de esa fila con datos nuevos.

Para actualizar una fila específica en una hoja de cálculo, debe usar Acción de búsqueda para buscar un valor de columna en los datos, que devolverá la fila correspondiente. Una vez que haya localizado la fila deseada, puede usar la acción «Actualizar hoja usando búsqueda» para modificar los datos dentro de esa fila.

Tenga en cuenta:

Si desea utilizar la acción "Actualizar mediante búsqueda", primero es necesario utilizar la acción "Buscar" para buscar una fila específica en su hoja de cálculo en función de un valor particular. Una vez que haya encontrado la fila deseada usando la búsqueda, puede usar la acción "Actualizar usando la búsqueda" para modificar los datos dentro de esa fila. Por lo tanto, usar la acción de búsqueda antes de actualizar mediante la búsqueda es un paso necesario en este proceso.

Seleccionar acción de búsqueda #

Esta acción solo mostrará las acciones de búsqueda agregadas arriba para su selección.

Selección de una columna inicial y una columna final #

Para actualizar las columnas deseadas, seleccione las columnas inicial y final.

Puede dejarlo en blanco si no desea actualizar una columna en particular.

Puntos para recordar: #

  • En la acción «Actualizar fila de hoja específica», puede seleccionar solo una acción de búsqueda a la vez.
  • Puede dejarlo en blanco si no desea actualizar una columna en particular.
  • Si la acción de búsqueda no devuelve ninguna fila, el flujo de trabajo omitirá este paso y continuará con el siguiente.

Eliminar fila de hoja de cálculo mediante búsqueda. #

La eliminación de una fila de la hoja de cálculo mediante la función de búsqueda implica buscar una fila específica en la hoja de cálculo en función de un valor particular mediante la función de búsqueda y luego eliminar todos los valores de esa fila.

Para eliminar una fila específica en una hoja de cálculo, debe usar Acción de búsqueda para buscar un valor de columna en los datos, que devolverá la fila correspondiente. Una vez que haya localizado la fila deseada, puede usar la acción «Eliminar fila de hoja de cálculo mediante búsqueda» para borrar los datos de la fila.

#

Tenga en cuenta:

Si desea utilizar la acción "Eliminar mediante búsqueda", primero es necesario utilizar la acción "Buscar" para buscar una fila específica en su hoja de cálculo en función de un valor particular. Una vez que haya encontrado la fila deseada usando la búsqueda, puede usar la acción "Eliminar usando la búsqueda" para borrar los datos de la fila. Por lo tanto, usar la acción de búsqueda antes de eliminar usando la búsqueda es un paso necesario en este proceso.

Seleccionar acción de búsqueda

Solo las acciones de búsqueda agregadas arriba de esta acción se enumerarán para su selección.

Si se devuelve una fila durante una búsqueda, se borrarán todos los valores asociados con esa fila.

Puntos para recordar:  #

  • Cuando utiliza la acción «Eliminar fila de la hoja de cálculo», borra el contenido de la fila, pero no la elimina de forma permanente.
  • Si la acción de búsqueda no devuelve ninguna fila, el flujo de trabajo omitirá este paso y continuará con el siguiente.